Printing company CRM

Design

Tech

Usability

Creativity

Content

Type: Software
Client from Latvia
Category: Business
Style: Big photo
Color: Yellow

Описание ПроектаПо заказу руководителя типографии «Дженерал Софт» разработал профессиональное веб-приложение для хранения, учета, ведения статистики данных на полиграфических материалах.Две основные задачи, которые необходимо было решить:– materials accounting;– maintaining statistics on staff and employment management.Many consumable items from producers as different paper weight, colours, laminating films, binding and calendar springs, grommets, covers and other materials, complicated monitoring of expenditures. Lack of an integrated electronic system leads to the following problems:– The difficulty of predicting the profit;– The expenditure on purchasing of new equipment;– Most of the materials went into defective;– Staff used materials for private purposes;– Lack of required materials at the time of urgent orders;– Delay in the implementation of the work;– Inadequate planning of the working process on the basis of false intel.SolutionBy the analysis of the activities of the polygraphic studio our specialists designed convenient for monitoring system. Its functionality allows to get information on product accounting since its arrival to the storage until it was used up for orders of  individuals and legal entities.The following main modules were developed in the process of building:Storage. It was developed with the aim to control arrival products. It displays invoices, goods, quantity of goods.Write-off of items. In this module write-off of materials is taken into account on some concrete needs. All the settings are performed by the System Admin.Статистика. Эта часть проекта отображает информацию, которая позволяет отслеживать запланированные расходы за конкретный период времени. На основании этих данных можно планировать закупки товаров, а также отслеживать количество бракованных материалов.РезультатВнедренная система доказала высокую эффективность и позволила руководству компании получить полное представление о расходах на товары в типографии. Упорядоченная отчетность позволяет выявлять сотрудников, которые производили дефектные вещи из-за отсутствия квалификации или халатности. Для таких работников было проведено дополнительное обучение, что привело к увеличению прибыли в долгосрочной перспективе.